1. U ontvangt een email of kalender uitnodiging van de COPRO medewerker met datum en uur van de vergadering.
2. In deze uitnodiging vindt u onderaan een link naar de vergadering in Microsoft Teams. U hoeft dit programma dit niet te installeren, enkel klikken op de link volstaat.
3. Klik op “Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering”
4. Uw internet browser opent en zal enkele keuzes voorleggen. Indien u de Teams-app al heeft staan op uw computer, zal deze automatisch openen. Indien u de Teams-app nog niet heeft, dan kan u de vergadering openen in uw web browser.
5. Er opent een scherm waarbij u zichzelf ziet (zet uw camera aan) en nog enkele instellingen kunt aanpassen: camera, achtergrond, micro al dan niet dempen.
6. Klik op de knop ‘Nu deelnemen’.
7. De vergadering kan starten als de host de vergadering geopend heeft en alle deelnemers aanwezig zijn. Sommige deelnemers kunnen fysiek aanwezig zijn in de vergaderzaal en andere deelnemers kunnen de vergadering digitaal bijwonen.