1. Toepassingsgebied
1.1. Deze verkoopvoorwaarden (de “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, facturen of overeenkomsten tussen COPRO VZW (“COPRO”) en de klant (de “Klant”). COPRO en de Klant worden hierna afzonderlijk een “Partij” of samen de “Partijen” genoemd.
1.2. De toepassing van algemene of specifieke voorwaarden van de Klant wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, niettegenstaande enige verwijzing hiernaar op een document van de Klant.
2. Uitvoeringsmodaliteiten
2.1. Alle aanbiedingen, offertes en contractvoorstellen van COPRO zijn vrijblijvend en binden haar niet. Tenzij anders bepaald, zijn prijsoffertes geldig tot 30 kalenderdagen na de datum van de offerte.
2.2. Tenzij anders overeengekomen, zijn alle verbintenissen van COPRO middelenverbintenissen en worden prestaties uitgevoerd volgens de regels van de kunst. Door COPRO genoemde termijnen zijn indicatief.
2.3. COPRO behoudt zich het recht voor de uitvoering van de overeenkomst te laten geschieden door derden, rekening houdend met de wetgeving en de regels over erkenning en accreditatie.
3. Prijzen, facturatie en betaling
3.1. Facturatie vindt plaats volgens de prijzen die worden vermeld in de offerte of enige bijzondere overeenkomst of, indien niet opgenomen in de offerte of enige bijzondere overeenkomst of bij het ontbreken van een offerte of bijzondere overeenkomst, volgens de prijzen die zijn opgenomen in de door COPRO gehanteerde tariefreglementen.
3.2. Tenzij anders aangegeven, zijn de prijzen exclusief BTW.
3.3 COPRO behoudt zich het recht voor om haar prijzen te verhogen omwille van objectieve redenen, zoals wijzigingen in de wisselkoersen of om rekening te houden met een stijging van de kosten van goederen of diensten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, personeelskosten). Indexatie van tarieven is voorzien in de van toepassing zijnde tariefreglementen.
3.4. Facturen worden elektronisch aan de Klant bezorgd.
3.5. Behoudens andersluidende en schriftelijke overeenkomst zijn alle facturen betaalbaar binnen 30 dagen na het einde van de maand waarin ze zijn uitgereikt, zonder enige vermindering, korting of schuldvergelijking.
3.6. Bij gebrek aan volledige betaling van een vervallen factuur is de Klant, van rechtswege en zonder dat hiertoe een ingebrekestelling vereist is, vanaf de vervaldatum tot aan de dag der algehele betaling, een conventionele interest verschuldigd gelijk aan de wettelijke interestvoet van toepassing op handelstransacties (zoals van tijd tot tijd gewijzigd), berekend over het niet-betaalde bedrag. Dergelijke interesten worden berekend op een dagelijkse basis tot volledige betaling van de verschuldigde bedragen.
3.7. Bij niet-betaling binnen de acht dagen na ontvangst van een aangetekende ingebrekestelling, zal een forfaitaire vergoeding verschuldigd zijn van 10% op het openstaande saldo, met een minimum van 40 EUR, onverminderd het recht van COPRO om een hogere schadevergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.
3.8. Alle kosten verbonden aan de invordering van de factuur komen ten laste van de Klant.
3.9. In geval van laattijdige betaling worden alle vorderingen van COPRO op de Klant onmiddellijk opeisbaar zonder voorafgaande ingebrekestelling. COPRO is in dat geval gerechtigd om, zonder rechterlijke tussenkomst, haar verplichtingen uit hoofde van enige met de Klant gesloten overeenkomst op te schorten, de afgifte van eventuele certificaten uit te stellen of hun geldigheid op te schorten, totdat volledige betaling van alle opeisbare vorderingen is ontvangen. In geval van herhaalde of aanhoudende wanbetaling kan COPRO overgaan tot de intrekking van de certificaten.
4. Protest
Enig protest van een factuur dient schriftelijk te gebeuren binnen de 8 werkdagen na de factuurdatum, met de poststempel als bewijs, of per e-mail (invoice@copro.eu). Na het verstrijken van deze termijn wordt de desbetreffende factuur en de gefactureerde prestatie geacht door de Klant te zijn aanvaard en zal geen enkel protest meer worden aanvaard. Protest van een factuur schort de betalingsverplichting van de Klant niet op.
5. Beëindiging van de overeenkomst
5.1. Onverminderd enig ander beëindigingsrecht dat haar op grond van de overeenkomst toekomt, kan COPRO de overeenkomst met de Klant met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat de Klant enig recht heeft op schadevergoeding, door schriftelijke kennisgeving ontbinden of de uitvoering ervan opschorten (naar haar keuze) in de volgende gevallen:
(i) indien de Klant, ondanks schriftelijke ingebrekestelling waarbij een hersteltermijn van 15 dagen wordt verleend, nalaat om (tijdig) te voldoen aan enige contractuele verplichting; een hersteltermijn is niet van toepassing op betalingstermijnen;
(ii) indien de Klant niet in staat is zijn schulden te betalen, in staking van betaling verkeert, bij (de aanvraag voor) faillissement, vereffening of staking van activiteiten of in het geval de Klant zijn handel (geheel of gedeeltelijk) heeft stopgezet;
(iii) indien COPRO de overeenkomst niet kan uitvoeren ten gevolge van een geval van overmacht of imprevisie.
5.2. In geval van beëindiging en onverminderd alle andere rechtsmiddelen die haar toekomen, (i) behoudt COPRO zich het recht voor om vergoeding te vorderen van alle kosten en schade die zij zou ondervinden; (ii) zijn alle vorderingen van COPRO op de Klant onmiddellijk opeisbaar en (iii) kan COPRO haar verplichtingen met betrekking tot andere lopende overeenkomsten met de Klant opschorten of uitstellen.
6. Intellectuele eigendomsrechten
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, blijven alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de prestaties die door COPRO worden geleverd eigendom van COPRO of de bestaande rechthebbenden en worden deze in geen geval overgedragen aan de Klant, noch wordt daarop enig gebruiksrecht of licentie toegekend aan de Klant.
7. Splitsbaarheid
Indien enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden onafdwingbaar zou zijn of strijdig met een bepaling van dwingend recht, in zijn geheel dan wel gedeeltelijk, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden niet beïnvloeden, en evenmin de geldigheid en afdwingbaarheid van het deel van de desbetreffende bepaling dat niet onafdwingbaar is of strijdig met dwingend recht. In voorkomend geval zullen partijen onmiddellijk te goeder trouw besprekingen voeren om de ongeldige of onafdwingbare bepaling te vervangen door een bepaling die geldig en afdwingbaar is en die zo nauw mogelijk aansluit bij de intentie die aan de ongeldige of onafdwingbare bepaling ten grondslag lag.
8. Aansprakelijkheid
8.1. Elke buitencontractuele aansprakelijkheid van COPRO of haar medewerkers, bestuurders, leden die zetelen in de sectorale commissies en diens verbonden personen, die verband houdt met de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van een overeenkomst met de Klant, wordt uitgesloten, en de Klant garandeert dat haar verbonden personen deze uitsluiten en dit in de ruimste mate toegelaten door de wet.
8.2. De aansprakelijkheid van COPRO is beperkt en blijft te allen tijde beperkt tot het verzekerde risico op basis van haar polissen burgerlijke beroepsaansprakelijkheid, zoals van tijd tot tijd van toepassing.
9. Toepasselijk recht en geschillen
9.1. De Belgische wetgeving is van toepassing op de relatie tussen COPRO en de Klant.
9.2. Alle geschillen die tussen de Klant en COPRO mochten ontstaan, zullen definitief en exclusief worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van Brussel.